简明

　　文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。

　　正确

　　留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，实在难以对写信人委以重任。

　　专业

　　格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳，强调专业风格---'Businesslike'，如收到一封以单行纸手写的求职信，无论写得怎样出色，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。

　　风格

　　这是一封有关「你」的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠，而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信，配合个人的特色，不可只抄别人的范本草草了事。

　　用语

　　大量使用'ActionVerbs'，如'directed'、'persuaded'、'coordinated'等，以加强整封信的气势与感染力。

　　准备

　　最好事前细心阅读招聘广告列出雇主的要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于甚么类型?提供甚么服务或产品?申请职位的主要工作是甚么?你也应事先搜集资料。

　　提示

　　-使用普通大小(A4)的纯白信纸

　　-注意纸张质料、打字质素与字款的运用

　　-行距不可太疏或太密

　　-保留副本以作翻查

　　推销

　　要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人的自传。

　　到题

　　内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那表达三、四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。

　　检查

　　撰写完毕后，应反覆检查，确保无误，才正式寄出。因为一些微小的错误，也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。